В каких случаях могут отказать в регистрации ИП? Основные причины и пути их решения
Несмотря на всю простоту процесса регистрации предпринимателя и минимальный пакет документов, на практике налоговая инспекция может вынести отказ. Рассмотрим основные причины и способы их решения.
Неполный пакет документов
Для регистрации индивидуального предпринимателя потребуются следующие документы:
- паспорт;
- ИНН;
- заявление;
- квитанция об уплате госпошлины (в случае личного предоставления пакета в ФНС).
Иностранцам дополнительно необходимо прикрепить:
- паспорт с нотариальным переводом;
- документ, подтверждающий право на пребывание в стране (вид на жительство или разрешение на временное пребывание);
- копию постоянной или временной регистрации;
- свидетельство о рождении (если информация о месте рождения не указана в паспорте);
- справку об отсутствии судимости (необходима для занятия определенными видами деятельности, например, при организации массовых мероприятий для молодежи или детей).
При отсутствии необходимого документа у заявителя есть трехмесячный срок на устранение недочета. В этом случае повторно госпошлину оплачивать не требуется.
Обратите внимание на необходимость нотариального заверения подписи на заявлении при отправке пакета документов через Почту РФ. При личном обращении в ФНС и наличии паспорта достаточно проставить подпись в присутствии сотрудника.
Ошибки в заявлении
Актуальная форма заявления размещена на сайте. ФНС отклонит пакет при наличии опечаток или ошибок в документе. Среди распространенных причин отказа можно выделить следующие:
- некорректно указан мобильный или стационарный номер телефона (необходимо начинать с +7 и без дополнительных скобок);
- нарушена структура документа (в каждой клетке важно разместить один знак или символ);
- отсутствуют необходимые реквизиты (ФИО, адрес, дата рождения, ОКВЭД);
- страницы не пронумерованы;
- присутствуют помарки и исправления и другие.
Для устранения недочетов достаточно предоставить новое заявление. Данные ошибки можно исключить, если сформировать документ непосредственно на сайте ФНС или воспользоваться услугами посредника. Ряд банков предлагают услугу регистрации бизнеса бесплатно, включая подготовку заявления и отправку пакета документов в ФНС.
Недостоверные сведения в заявлении
При выборе электронных сервисов ошибочно могут прогрузиться неактуальные сведения, например, старые паспортные данные или предыдущий адрес проживания. Рекомендуем внимательно проверить каждый пункт заявления перед отправкой, чтобы избежать отказа.
Если же заявление направлено с недостоверными данными, то достаточно исправить недочеты и предоставить его заново.
Отправка заявления в инспекцию не по месту проживания
При наличии постоянной регистрации в паспорте важно отправить пакет документов по своему территориальному адресу. Это значит, что открыть ИП по временной регистрации не получится, даже если планируется ведения бизнеса на этой территории. Например, гражданин с регистрацией в Краснодаре не может получить статус предпринимателя в Москве при наличии временной прописки в столице.
Через сервисы ФНС можно определиться с инспекцией для подачи документов. Достаточно ввести адрес и выбрать код инспекции из справочника. При подаче пакета не по территориальному признаку необходимо повторить всю процедуру заново.
Использование видов деятельности, запрещенных законом
Обычно сюда относятся направления бизнеса, которые находятся под контролем государства, а именно: производство вооружения и боеприпасов, космическая деятельность, организация инвестиционного фонда и другие.
В этой ситуации единственным решением выступает замена вида деятельности.
Наличие судебного или налогового запрета
В ряде случаев в регистрации предпринимателя будет отказано из-за наличия решения суда, запрещающего ведение бизнеса в течение 1-5 лет. Обычно это связано с экономическими преступлениями или фальсификацией бухгалтерских, налоговых документов, мошенничеством с возвратом НДС.
К другим причинам судебного запрета можно отнести:
- несанкционированное использование чужой интеллектуальной собственности;
- принудительное прекращение предпринимательской деятельности, если не прошел 1 год с момента вынесения решения;
- заявитель ранее был зарегистрирован в качестве ИП и признан банкротом (здесь мораторий на повторное оформление бизнеса составляет 5 лет).
Из-за наличия большой задолженности по налогам и сборам, а также несвоевременного предоставления отчетности предприниматель может быть исключен из ЕГРИП по решению налоговой инспекции. Мораторий на повторную регистрацию составляет 3 года.
Эти стоп-факторы не могут быть откорректированы или исключены. Единственным решением является ожидание снятия ограничений. На этот период можно оформить самозанятость (если планируется ведение бизнеса без привлечения наемного персонала и лицензирования).
Наличие судимости
Лица с судимостью не могут заниматься определенными видами деятельности, например, организовывать работу с детьми (частные ясли, детские сады, развлекательные и оздоровительные центры). При наличии ОКВЭДа, для работы по которому проводится дополнительный контроль, ФНС запрашивает в МВД справку о судимости. На основании полученной информации может быть вынесено решение об отказе в регистрации.
Выход один — выбрать новое направление деятельности. Такие ОКВЭДы добавить по ходу ведения бизнеса не получится.
Уже есть действующее ИП
Такие ситуации возникают нечасто. Причины могут быть разными:
- ранее было оформлено ИП, по которому накопилась задолженность по налогам;
- было оформлено ИП для ведения бизнеса третьим лицом (формально владельцем выступает заявитель);
- бизнес зарегистрировали мошенники по поддельным документам;
- старое ИП не исключено из реестра предпринимателей.
В этом случае важно закрыть старое ИП, дождаться решения об исключении из ЕГРИП, а затем можно подать документы на новое. В случае с мошенничеством аннулирование происходит через суд.
В любом случае претендент может обжаловать решение ФНС, обратившись к руководителю инспекции, а при отсутствии компромисса — в суд. При необоснованном отказе решение будет аннулировано, а заявитель получит статус предпринимателя.
Регистрация ИП онлайн и без ошибок
Простой сервис, который поможет вам подготовить актуальные документы для регистрации ИП по всем требованиям ФНС
Вам может быть интересно: