Для многих начинающих предпринимателей одной из основных трудностей становится вопрос правильного ведения бухгалтерского учёта и предоставления отчетности в контролирующие органы. Несвоевременная уплата налогов, неправильное начисление заработной платы, нарушение кассовой дисциплины и других аспектов бухгалтерского учёта и делопроизводства могут привести к серьёзным штрафам, пеням и другим неприятным последствиям.
Подготовка и правильное ведение бухгалтерии играют важную роль в успешном ведении бизнеса, обеспечивая не только соблюдение законодательства и отсутствие вопросов от ФНС, но и эффективное финансовое управление компанией.
В статье разберём, как наиболее просто и в то же время эффективно вести бухгалтерию малому бизнесу, а также подробно рассмотрим 
Важно: как первый, так и второй вариант для правильного и полного ведения бухгалтерии и отчетности требуют знаний бухгалтерского учета и регулярного мониторинга за изменениями в законодательстве, которые происходят довольно часто (введение новых требований и налогов, под которые может попасть ИП, изменение ставок налогов и правил их исчисления, а также сроков оплаты). Поэтому помимо приобретения программного обеспечения (как во втором случае) потребуется также опытный бухгалтер, трудоустройство которого, в том числе увеличит налоги и отчётность.
Для многих начинающих предпринимателей одной из основных трудностей становится вопрос правильного ведения бухгалтерского учёта и предоставления отчетности в контролирующие органы. Несвоевременная уплата налогов, неправильное начисление заработной платы, нарушение кассовой дисциплины и других аспектов бухгалтерского учёта и делопроизводства могут привести к серьёзным штрафам, пеням и другим неприятным последствиям.
Подготовка и правильное ведение бухгалтерии играют важную роль в успешном ведении бизнеса, обеспечивая не только соблюдение законодательства и отсутствие вопросов от ФНС, но и эффективное финансовое управление компанией.
В статье разберём, как наиболее просто и в то же время эффективно вести бухгалтерию малому бизнесу, а также подробно рассмотрим сервис Контур.Эльба.
Способы ведения бухгалтерии малого бизнеса
- В Excel. При использовании этого метода предпринимателю нужно внести все финансовые операции в таблицы Excel. Каждую операцию следует отразить в соответствующих столбцах и строках таблицы, например, дата, описание операции, сумма дохода или расхода, счета и так далее. После чего итоговые суммы рассчитать с помощью формул программы. Хотя этот вариант позволяет сэкономить на программном обеспечении и настроить все таблицы и расчеты в соответствии с особенностями вашего бизнеса, он требует внимательности и аккуратности, чтобы избежать ошибок в учёте.
- В 1С: Бухгалтерия – специальное программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учёта. Для работы в программе нужно создать базу данных со сведениями о компании (о контрагентах, счетах, документах) и ввести данные о всех финансовых операциях, таких как приход и расход денежных средств, оплата счетов, начисление заработной платы и т. д. После ввода данных программа автоматически их обрабатывает и проводит необходимые бухгалтерские операции, такие как начисление налогов, формирование документов и отчетов. Однако существует ряд операций, которые нужно провести отдельно, особенно при закрытии кварталов.
Важно: как первый, так и второй вариант для правильного и полного ведения бухгалтерии и отчетности требуют знаний бухгалтерского учета и регулярного мониторинга за изменениями в законодательстве, которые происходят довольно часто (введение новых требований и налогов, под которые может попасть ИП, изменение ставок налогов и правил их исчисления, а также сроков оплаты). Поэтому помимо приобретения программного обеспечения (как во втором случае) потребуется также опытный бухгалтер, трудоустройство которого, в том числе увеличит налоги и отчётность.
- Специализированные онлайн-сервисы, наиболее простой и популярный из которых – Контур.Эльба, для ИП и ООО на УСН и патенте. Сервис возьмёт на себя отчётность и налоги, а также упростит ведение бизнеса в целом. Главной особенностью Контур.Эльбы является то, что в ней можно легко работать без бухгалтера. Как утверждают разработчики, и по многочисленным отзывам пользователей, программа подходит даже людям без специальных навыков и опыта в бухгалтерском учёте.
Далее рассмотрим этот сервис подробнее.
Онлайн бухгалтерия Контур.Эльба: всё, что нужно для работы и отчётности
Простое составление отчётности
Контур.Эльба подготовит отчёты в ФНС, ФСС и ПФР, а также декларацию УСН ИП, проверит все документы и исправит ошибки перед отправлением отчётов в контролирующие органы. Также сервис выпустит электронную подпись для отправления отчетов прямо из Эльбы.
Помимо этого, сервис подскажет вам что нужно сделать (все действия разбиты на простые шаги с инструкциями и подсказками) и напомнит, когда нужно сдать отчётность. Вам не потребуется следить за актуальностью форм: эксперты сервиса самостоятельно отслеживают все изменения законодательства и своевременно обновляют формы.
Интеграция с банками
Вы можете открыть расчётный счет прямо из Эльбы, подав соответствующую заявку из сервиса, без посещения офиса банка. Интеграция, которая доступна с такими банками как СберБанк, Альфа-Банк, Модульбанк, банк «Точка», Тинькофф и Авангард позволит вам автоматически получать выписки по расчётному счёту и осуществлять платежи прямо из сервиса Эльбы.
Интуитивно понятный функционал
Вы сразу поймёте принцип работы сервиса, как заполнять документы, сдавать отчеты, где и как вести сотрудников, а также как подключить кассовое оборудование.
Все необходимое - на одном экране
Для вашего удобства все вкладки и данные доступны на одном экране.
Быстрая работа с документами
Сервис поможет быстро создать и заполнить акты приемки и списания, счета, накладные, авансовые отчеты, универсальные передаточные документы, и договора.
Работа с сотрудниками
Эльба без ошибок рассчитает все налоги и взносы с вашей зарплаты и зарплаты работников (при их наличии) и подготовит соответствующие платёжки.
Все данные о выплатах сотруднику хранятся в его личной карточке, что позволяет вам легко просматривать зарплату за предыдущие периоды в любое удобное время.
Удобное мобильное приложение
Вы можете создавать документы в любом месте, а также распознавать входящие УПД, акты, накладные и оплачивать страховые взносы в любой ситуации. Данные автоматически синхронизируются с веб-версией и доступны даже при отсутствии интернета.
Круглосуточная техподдержка
Вы сможете в любое время без выходных уточнить всю необходимую информацию через мессенджеры, электронную почту и соцсети.
Дополнительные возможности
Сервис позволяет проверять своих контрагентов через Фокус, отправлять клиентам и партнёрам электронные документы через Контур.Диадок, находить ответы на сложные вопросы в Контур.Норматив.
Дополнительные преимущества Контур.Эльбы:
- Для новых ИП, которым менее 3 месяцев – целый год бесплатное использование сервиса (всех его функций);
- Для остальных пользователей – 30 дней бесплатного использования сервиса (всех его функций).
Что касается стоимости сервиса, можно отметить, что даже на эконом тарифе (409 руб. в месяц при приобретении на год) можно вести отчётность за ИП без сотрудников.
Подведём итоги
Правильное ведение бухгалтерского учёта и составление отчетности поможет избежать проблем с госорганами, а также уплаты штрафных санкций. Самый оптимальный и удобный способ решения этого вопроса — использовать сервис Контур.Эльба, с которым можно справиться без бухгалтера.