Как открыть расчетный счет в банке, какой порядок и какие документы точно потребуются
Открыть расчетный счет – практически обязательное условие для работы юридического лица. Да и большинство индивидуальных предпринимателей также не обходятся без его открытия, ведь это обеспечивает удобство и дополнительные возможности. Счет в банке необходим для уплаты налогов и других обязательных платежей, расчета с контрагентами, выплаты зарплаты сотрудникам и прочих финансовых операций.
Как открыть расчетный счет: общие сведения и алгоритм действий
В целом законодательно разрешено работать и без расчетного счета, все расчеты в таком случае ведутся только при помощи наличных и при этом оборот по одному договору не должен быть выше 100 тыс. рублей. Но это накладывает дополнительные ограничения и часто приводит к ряду сложностей, начиная от превышения лимита в кассе и заканчивая затруднениями с контрагентами, которым может быть очень неудобно работать с наличными. Поэтому чаще всего расчетный счет открывают сразу же после создания компании. Но сделать это можно и позже, в законах никаких четких сроков нет. Организация может иметь и несколько счетов (например, в разных банках, что бывает очень удобно).
Открыть расчетный счет в банке совсем не сложно. Для этого нужно проделать несколько действий, которые схематически можно описать следующим алгоритмом:
- выбрать надежный банк, с которым будет удобно сотрудничать (в этом может помочь специальный калькулятор РКО онлайн, который подберет наиболее выгодные варианты по тарифам и другим параметрам);
- собрать необходимые документы (в разных банках их список может различаться, поэтому необходимо узнавать требования выбранного финансового учреждения);
- написать заявление непосредственно в банковском отделении или же подать заявку онлайн (в этом случае целесообразнее сначала подать заявку, а уже потом подготовить необходимые документы в соответствии с требованиями конкретного банка);
- подписать договор на проведение РКО.
После этого можно продолжать работу уже с наличием расчетного счета. Налоговую службу и другие гос. органы об открытии расчетного счета уведомляет непосредственно банк, поэтому об этом можно не беспокоиться.
Подобные действия занимают немного времени, но чтобы все прошло максимально быстро и гладко, важно знать, какие именно документы будут необходимы. Это зависит от того, кто собирается открывать счет в банке – индивидуальный предприниматель или же юридическое лицо, а также требований финансового учреждения.
Открыть расчетный счет: какие документы понадобятся
Если нужен расчетный счет для ИП, в банк необходимо предоставить:
- паспорт;
- ИНН;
- ОГРНИП (свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП);
- карточку с образцами подписей и печати (при ее наличии индивидуальный предприниматель может работать и без печати);
- патенты, лицензии при их наличии;
- налоговую отчетность (в том случае, если ИП работал и раньше, но без расчетного счета).
Если необходим расчетный счет для ООО, то потребуются следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации или выписка из ЕГРЮЛ;
- устав организации, учредительный договор;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- карточка с образцами подписей и печати;
- документы, которые подтверждают полномочия руководителя и людей, обладающих правом подписи;
- паспорт руководителя и людей, обладающих правом подписи.
Если расчетный счет организации открывается для филиала (или другого ее обособленного подразделения, например, представительства), то помимо перечисленных документов потребуются еще:
- свидетельство о постановке на налоговый учет по месту нахождения подразделения;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя обособленного подразделения;
- положение о данном обособленном подразделении.
Пакеты документов в разных финансовых организациях могут отличаться. Дополнительно банк может запросить сведения о лицензиях, источниках происхождения денежных средств, финансовом положении компании.
Точно узнать, какие документы для открытия счета понадобятся, можно непосредственно в том банке, с которым планируется заключить договор на РКО. Подобную информацию можно получить у менеджера или на официальном сайте банка. Также можно послать письменный запрос.
В банк можно принести как оригиналы, так и копии документов. Есть три пути:
- Принести только оригиналы. В этом случае с них снимут копии непосредственно в финансовом учреждении и сразу же заверят. Это наиболее удобный вариант.
- Принести копии и оригиналы. В этом случае необходимо копии предварительно заверить (поставить печать, подвить того, кто заверял, его ФИО и должность). В банке сравнят копии с оригиналами, о чем сделают соответствующую запись.
- Принести только копии, предварительно заверенные в законодательном порядке, например, нотариально.
Можно ли открыть расчетный счет онлайн, и как это сделать? Многие банки предоставляют данную возможность. Чаще всего финансовое учреждение резервирует и сообщает клиенту реквизиты расчетного счета, в результате становится возможным выставить счета контрагентам и получить средства, однако для того чтобы иметь возможность ими распоряжаться, нужно будет обратиться в банк либо вызвать его представителя к себе, и подписать договор. Вы также можете воспользоваться онлайн-сервисом по регистрации бизнеса – бесплатно и всего за 15 минут подготовьте документы, выберите банк и получите бонусы на развитие бизнеса.
Открыть расчетный счет: выбор банка
При выборе банка важно учесть все нюансы. Очень важно внимательно изучить порядок открытия счета и тарифы за обслуживание (включая как базовые, так и дополнительные услуги):
Стоимость переводов на счета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Важно предварительно определить приблизительные суммы (для перевода физлицам) и количество платежей в месяц (для перевода юрлицам), чтобы выбрать тот тарифный план, который подходит для вашего бизнеса. В случае выхода за установленные лимиты нужно будет доплачивать сверх тарифа·
Как можно пополнить расчетный счет. Нужно изучить варианты пополнения баланса, предлагаемые конкретным банком, а также оценить, насколько удобно и территориально доступно расположены его офисы, банкоматы, филиалы. Хотя, с другой стороны, сегодня многие финансовые учреждения предлагают онлайн-обслуживание, а потому необходимость регулярно посещать офис отпадает.
- Стоимость открытия и обслуживания счетов (при заключении договора и ежемесячная плата). Банки предлагают различные варианты, для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей возможны особые условия, например, без абонентской платы, которые могут быть удобны в начале работы. Однако нужно внимательно изучать все параметры, например, стоимость перевода средств, чтобы выбрать действительно выгодный тариф.
- Возможность и условия удаленной работы (мобильный банкинг, интернет-банкинг). Перед тем как открыть расчетный счет организации или ИП, важно узнать, какие действия можно будет осуществлять удаленно, как организована поддержка от банка и как она работает (круглосуточно или нет). Также нужно уточнить правила подтверждения транзакции, наличие мобильного приложения и услуги смс-информирования, предусмотрена ли интеграция интернет-банка с системой 1С и другими подобными сервисами. Все это обеспечивает дополнительное удобство и безопасность работы.
- Надежность. Если стоит вопрос о том, в каком банке открыть счет, это один из важнейших критериев. Крупные финансовые учреждения, давно работающие на банковском рынке и имеющие множество рекомендаций, являются весьма надежными, но порой предлагают не самые выгодные условия обслуживания, в то время как небольшие банки зачастую стараются привлечь клиентов низкими тарифами и другими интересными условиями. В этом случае необходимо тщательно все анализировать, изучать условия договора (например, как долго действуют предлагаемые условия) и только после этого принимать решение и не идти на неоправданный риск в погоне за сиюминутной выгодой.
Кроме того, важно учесть и специфику деятельности организации или ИП. Например, в случае розничной торговли важно обратить внимание на условия работы с наличными (есть ли специальные тарифы на перевод денежных средств «касса-расчетный счет») и эквайринг. Также могут иметь значение условия кредитования и валютных операций.
В многообразии предложений сделать выбор очень трудно, как и проанализировать все аспекты. В данном случае поможет калькулятор РКО, который проводит детальный анализ ведущих банков РФ. Достаточно внести в соответствующие поля всю необходимую информацию, и в соответствии с ней калькулятор подберет наиболее выгодные предложения и тарифы на открытие расчетного счета, а также его обслуживание. Это очень удобный сервис, который позволяет сэкономить массу сил и времени и вместе с тем не упустить ни одного существенного момента.
Далее останется либо оставить на сайте финансового учреждения заявку на открытие расчетного счета, либо посетить банковский офис. Многие предпочитают первый способ как более быстрый и удобный. После того как заявка будет оставлена на сайте, с индивидуальным предпринимателем или представителем организации свяжется специалист банка и расскажет о том, какие документы понадобятся в конкретном случае, и обо всех остальных нюансах.
Как видите, инструкция по открытию счета предельно проста, особенно если воспользоваться онлайн-калькулятором РКО для выбора банка и тарифного плана.