Управленческий
учет в Excel
Управление финансами и бизнесом может быть сложной задачей, однако мы готовы помочь вам облегчить этот процесс с помощью внедрения функционала управленческого учета и отчетов BI
Почему лучше делать отчеты в Excel, а не в отдельном ПО?
Для малого и среднего бизнеса ведение управленческого учета в популярных программах наподобие 1С будет довольно дорогостоящим и трудозатратным, в то время как платформа Excel обладает большим рядом преимуществ, решающих практически все проблемы УУ:
1. Гибкость и настраиваемость
Excel обеспечивает высокую гибкость в создании и настройке учетных таблиц, позволяя адаптировать их под конкретные потребности бизнеса.
2. Простота и обучаемость
Excel – широко распространенный инструмент с простым интерфейсом, что делает его доступным для большинства сотрудников.
3. Аналитические Возможности
Excel предоставляет мощные аналитические инструменты, позволяя проводить сложные финансовые анализы, строить графики и диаграммы.
4. Доступность и интеграция
Файлы Excel легко передаются и интегрируются, что обеспечивает простой доступ к данным для различных сотрудников и уровней управления.
ПРИМЕРЫ НАШИХ КЕЙСОВ
Управленческий учет в транспортной компании
Клиент: логистическая компания (грузоперевозки между городами)
Задача: систематизировать данные по перевозкам и платежам и на основании них разработать автоматические отчеты для руководителей подразделений.
Описание решения: изначально вся информация беспорядочно вносилась в файл xlsx, который лежал на Яндекс диске. Это было удобно для клиента, так как у всех присутствовал общий доступ для ввода информации. Все дальнейшие расчеты по реализациям и НДС велись на коленке и это занимало много времени. Что мы предложили и реализовали:
- Так как у компании не было возможности перейти на свой сервер и организовать общий доступ к файлам с проводника, мы решили оставить процесс работы в облаке ЯД, однако полностью изменили структуру данных и установили ограничения для корректного ввода информации диспетчерами.
- С помощью Excel (Power Query) разработали запросы, которые тянут данные из ЯД и обрабатывают их. Файл с запросами находится у руководства – обновление делается нажатием одной кнопки.
- На основе обработанных данных настроили формирование сводных отчетов и графиков (отчет по перевозкам в разрезе маршрутов, водителей, периодов, заказчиков, платежный календарь и другие) и оформили их в виде дашборда.
Информационная панель нефтяных котировок с функционалом
Клиент: нефтяная компания (трейдер нефтепродуктов)
Задача: разработать информационную панель с отображением текущих котировок на нефтепродукты c аналитикой к предыдущему дню и отчетом
Описание решения: клиент хотел видеть свод по всем источникам закупа нефтепродуктов с приведенными ценами к местам реализации, чтобы было понятно где сейчас брать ресурс выгоднее всего (биржа СПБ, местные поставщики, импорт). Что мы реализовали:
- Для начала разработали алгоритм, который тянет данные по итогам торгов с сайта биржи СПБ (каждый день они выкладывают файл, а программа автоматически его скачивала и заносила информацию) + интеграция с зарубежными котировками и местные цены.
- После этого написали обработку, которая приводит цены на нефтепродукты к местам реализации (накладывая транспортные и иные расходы). Сделали дизайн панели в виде дашборда и кнопки для дополнительного функционала аналитики.
- По желанию заказчика была реализована возможность отправлять отчет из Excel в телеграмм путем нажатия одной кнопки.
Мы не просто предлагаем услуги по внедрению управленческого учета в Excel. Мы создаем индивидуальные решения, адаптированные под ваш бизнес. Наш опыт и профессионализм гарантируют вам непревзойденное качество обслуживания.
КАК ПОСТРОЕНА РАБОТА
Бесплатная консультация
Предложения по решению задач
Заключение договора на оказание услуг
Разработка
Звершение
Сделайте бизнес более эффективным
Готовы оптимизировать бизнес с помощью управленческого учета в Excel? Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы обсудить, как мы можем помочь вам достичь новых высот в управлении и достижении успеха